Reglamento Pago de Transportes Consejo Municipal PDF Imprimir Correo electrónico

Municipalidad de Santo Domingo

CONCEJO MUNICIPAL

REGLAMENTO DE PAGO DE TRANSPORTE A LOS

INTEGRANTES DEL CONCEJO MUNICIPAL

DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTO

DOMINGO DE HEREDIA

El Concejo Municipal del cantón de Santo Domingo de Heredia, confundamento en los artículos 4º, inciso a), 13, inciso c), y 43 en relación conlo establecido en el artículo 30 en materia de reconocimiento de transportea los Regidores y Síndicos, propietarios y suplentes de la Municipalidad deSanto Domingo, emite el presente Reglamento de Pago de Transporte a losIntegrantes del Concejo Municipal de Santo Domingo de Heredia.CAPÍTULO IDisposiciones generalesArtículo 1º—Ámbito de aplicación. El presente Reglamentoestablece las disposiciones de aplicación para el reconocimiento deGastos de Transporte a los Integrantes del Concejo Municipal de SantoDomingo, que conforme a los lineamientos de lejanía deban trasladarse alas instalaciones de la Municipalidad de Santo Domingo o lugares distintospara la realización de las sesiones ordinarias y extraordinarias del ConcejoMunicipal.Artículo 2º—Concepto. Por gasto de transporte debe entenderseaquella suma erogada por los Regidores o Síndicos del ConcejoMunicipal, conforme a los servicios suministrados de transporte en elpaís, reconociéndose por razones de servicio de taxi en aquellas zonasdel cantón donde a determinadas horas no existe el servicio colectivo depersonas (autobús); de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 30 del CódigoMunicipal.Artículo 3º—Sujetos beneficiarios. Los gastos por transportea los cuales se refiere el presente Reglamento solo serán cubiertos a losintegrantes del Concejo Municipal, sean Regidores o Síndicos Propietarioso Suplentes, en virtud de su traslado posterior a las Sesiones del ConcejoMunicipal a sus lugares de residencia habitual (Distrito por el cual fuenombrado). Denominados en adelante beneficiarios para los efectos de esteReglamento.CAPÍTULO IIDel beneficioArtículo 4º—De medidas alternas y servicio. La Municipalidad deSanto Domingo deberá promover el suministro de las facilidades necesariasa los integrantes del Concejo Municipal que por motivos de lejanía residanen sitios para los cuales no se suministra de parte de la empresa privada unservicio continuo o regular de transporte colectivo de personas (autobús),para lo que procederá con el reconocimiento de los gastos de transporte osuministro de soluciones alternas para la satisfacción de las necesidades detraslado.Artículo 5º—De los distritos relacionados. Conforme a lo dispuestopor el presente Reglamento y al acuerdo del Concejo Municipal de la sesiónNº 10-2008 del Concejo Municipal, se reconocerá el pago de transporte alos integrantes del Concejo Municipal que residan en los distritos de: SanMiguel, Paracito, Santo Tomás, Tures y Pará, distritos para los cuales noexiste en horas de la noche un servicio continuo o regular de transportecolectivo de personas.Artículo 6º—De la hora a partir de la cual se efectuará elreconocimiento. El servicio de transporte solo se reconocerá a losintegrantes del Concejo Municipal en los casos en que las Sesiones delConcejo Municipal concluyan después de las 09:00 p. m. (21:00 horas).Artículo 7º—De las distancias reconocidas. A efecto dereconocimiento de gasto de transporte se considerará la distancia al sitiode residencia del Regidor o Síndico del Concejo Municipal, o Centro dePoblación del Distrito, en caso de que el lugar de residencia no correspondaal Distrito representado se reconocerá como máximo el Centro de Poblacióndel Distrito en mención.Artículo 8º—De la tarifa reconocida y el monto. La tarifa de taxireconocida será la autorizada por el organismo regulador competente delpaís, a la fecha de prestación del servicio.CAPÍTULO IIIDe la liquidación de gastos de transporteArtículo 9º—De la regularidad y reconocimiento de la liquidación.El reconocimiento de los gastos de transporte se efectuará conformea la asistencia a sesiones del Concejo Municipal y demás aspectos dereconocimiento del presente Reglamento, liquidándose por mes conformea la lista de Asistencia a Sesiones y las horas de salida establecidas por laSecretaría del Concejo Municipal.La copia de la lista de Asistencia deberá ser firmada por la SecretaríaMunicipal o quien ejerza el cargo y por quien ocupe el cargo de Alcalde (sa)Municipal o la persona que este designe mediante resolución al respecto.Artículo 10.—De la liquidación de gastos de transporte. Paraefecto del reconocimiento de los gastos de transporte regulados por esteReglamento, los beneficiarios deberán preparar y firmar el Documento“Liquidación de Gastos de Transporte”, el cual deberá contener al menos:- Número de documento.- Nombre completo e identificación del beneficiario.- Fecha liquidación.- Cargo o puesto ocupado.- Motivo del reconocimiento.- Mes al que corresponde la liquidación.- Tipo de servicio.- Número de sesiones.- Distancia por sesión a reconocer.- Total por sesión.- Total a cancelar (mensual).- Comprobante de pago.- Declaración de veracidad de los gastos incurridos, a efectos deresponsabilidades y sanciones.- Funcionario que autoriza.- Visto bueno de la Dirección Financiera.Para lo que corresponde al formulario la Administración Municipalpodrá conceder las facilidades necesarias para su debido cumplimiento.Artículo 11.—De la autorización. La Autorización en el formulariode “Liquidación de Gastos de Transporte” será suministrada por quien ejerzael cargo de Tesorero Municipal a la fecha de su reconocimiento, esta incluyela verificación del contenido presupuestario necesario para materializar elreconocimiento.Artículo 12.—Del contenido presupuestario. La DirecciónFinanciera y/o Unidad de Presupuesto de la Municipalidad de SantoDomingo, deberán efectuar los esfuerzos necesarios para que se dispongadel contenido presupuestario necesario para el reconocimiento de losbeneficios establecidos en el presente Reglamento. La falta de contenidopresupuestario no suspenderá el derecho del beneficiario, no obstante, estese podrá hacer efectivo hasta contar con el debido respaldo presupuestario.Artículo 13.—Del visto bueno. La Dirección Financiera de laMunicipalidad suministrará un visto bueno a los formularios de Liquidaciónde forma que se verifique en lo razonable la veracidad de los datos aportadosy el reconocimiento resultante.Artículo 14.—De la responsabilidad de los beneficiarios. Losbeneficiarios del gasto de transporte regulado por el presente Reglamento,tendrán plena responsabilidad de los datos aportados y declaracionesrealizadas, quedando sujetos a las sanciones que en sede Administrativa,Penal, Civil y otras, establezca el ordenamiento Jurídico Vigente, para el casode suministro de datos falsos o disfrute de derechos que no correspondan.Artículo 15.—De la actuación de la administración ante datosomisos o inconsistencias en las declaraciones. La administraciónde la Municipalidad deberá coordinar la revisión de las liquidacionesgarantizando que su contenido responda a lo expuesto en este Reglamento.Para el caso de que se detecten datos incompletos, inconsistencias o dudas,respecto a las liquidaciones, podrá ordenarse de inmediato la suspensión delpago del reconocimiento del caso hasta que se compruebe o corrija lo quecorresponde. La no corrección de los datos en un término de quince días apartir de la fecha de resolución motivada, representará pérdida del beneficiodel caso.Artículo 16.—De la fecha de las liquidaciones. Los documentos de“Liquidación de Gastos de Transporte” deberán ser presentados a más tardarquince días posteriores al cierre del mes para el que se liquida el beneficio.Caso contrario salvo justificación razonable o atraso de la administraciónrepresentará pérdida del derecho.Artículo 17.—Del seguimiento del documento. El formulario de“Liquidación de Gastos de Transporte” se preparara en al menos tres tantos,con la siguiente distribución: Original para custodia de Tesorería, copiaDirección Financiera y copia al sujeto beneficiario.Artículo 18.—De la forma de pago. Satisfechos los requisitos delpresente Reglamento para el Reconocimiento de Gastos por Transportes,se procederá al pago mediante pago directo al beneficiario o depósitoelectrónico a cuenta corriente o de ahorros a favor del beneficiario en unBanco del Sistema Bancario Nacional, conforme a lo que disponga laMunicipalidad, la cuenta debe corresponder a la misma que se utilice parael pago de las Dietas por Asistencia a Sesiones del Concejo Municipal.CAPÍTULO IVDisposiciones finalesArtículo 19.—De la obligatoriedad. Las disposiciones establecidasen este Reglamento tienen carácter obligatorio en lo que corresponda,para los integrantes del Concejo Municipal, funcionarios y jerarcas de laMunicipalidad de Santo Domingo de Heredia.Artículo 20.—De los conflictos entre normas. En caso de conflictode lo dispuesto en este Reglamento con lo establecido por la LegislaciónVinculante, se aplicará lo que determine la legislación y/o normativa vigentesuperior de la Contraloría General de la República u órgano superior defiscalización.Artículo 21.—De las modificaciones al Reglamento. En caso decambios en la normativa vinculante o por la existencia de nuevas técnicaso tecnología, que redunde en formas más eficientes de lograr los objetivosplanteados se deberá tomar las medidas necesarias para la actualización deeste Reglamento, conforme al procedimiento seguido para su aprobación.Artículo 22.—De la liquidación de reconocimientos previos a lapresente aprobación. El pago de reconocimientos previos por gastos detransporte se efectuará conforme a aprobación previa mediante acuerdo delConcejo Municipal y el uso de los instrumentos establecidos.Artículo 23.—De la vigencia. Este Manual de Procedimientos rigea partir de su aprobación por el Concejo Municipal de Santo Domingo deHeredia.Sesión Nº 27-2008 de fecha 5 de mayo del 2008, artículo III, inciso5.-c).Santo Domingo, 14 de mayo del 2008.—Gabriela Vargas Aguilar,Secretaria Municipal.—1 vez.—(48671).
 
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